当社は、個人情報(この方針において個人番号および特定個人情報を含みます)を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しており、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)その他の関係法令および規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、取得する際にご本人に通知した利用目的またはこの方針に定めて公表する利用目的のために個人情報を利用し、その他の目的には利用しません。
当社は、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えい等を防止するため、この方針に定める安全管理措置を講じることにより、個人情報を適切に管理、保護します。
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定します。また、委託先に個人情報保護法および番号法の遵守を義務付け、個人情報の適切な管理を求めるとともに、その管理状況について定期的に確認します。
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用者は、別途個別に明示する場合を除き、当社、当社の子会社および関連会社とし、共同利用する個人情報*については当社が責任を持って管理します。
*共同利用する個人情報
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別等
当社は、ご本人または代理人から、ご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
当社は、個人情報保護法、番号法、その他の関係法令および規範を遵守し、適切に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
取得した個人情報を適切に管理、保護するために当社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
当社の保有個人データについて、利用目的の通知の求めまたは保有個人データの開示等(内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示およびご本人にかかわる保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む)を請求する場合は、以下の(1)の請求書と(2)の本人確認書類(代理人が請求する場合は(3)の代理人確認書類も必要になります)に、(4)の郵便切手を添えて、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛てに郵送で請求してください。
※請求内容の確認等のために、当社から連絡させていただく場合があります。
※即日の通知または開示等は行いません。
※当社からの回答は、本人確認書類に記載されているご本人の住所宛ての書面の交付、電磁的記録の提供またはその他の方法により行います。
※ご本人であることが確認できない場合や、代理人の代理権を確認できない場合等の特定の場合には、非通知または非開示とさせていただきます。なお、非通知または非開示とさせていただいた場合でも、情報開示手数料はその旨を当社から回答する際の切手代等に利用させていただきます。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒103-0027
東京都中央区日本橋1-14-7
明治安田生命江戸橋ビル3階
岩谷設備システム株式会社 管理部
『個人情報に関するお問合せ窓口』